Vertrags- und Kostenmanagement

• Analyse aller vorhandenen Kundenverträge in Bezug auf Optimierungspotenziale
• Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen mit Leasinggsellschaften, Händlern, etc.
• Bereitstellung von speziellen InterCARAT-Rahmenverträgen
• Umsetzung von Maßnahmen zur Reduzierung der Flottenkosten und Verbesserung der Einzelsituation

Fahrzeugbeschaffung

• Erstellung der Fahrzeug- und Leasingkalkulationen
• Auswahl der Leasinggesellschaft und Servicepartner
• Durchführung der Fahrzeugbestellungen nach vorheriger Autorisation durch den Kunden
• Liefertermin-Überwachung und Koordination der Fahrzeugauslieferungen
• Informationsaufbereitung geldwerter Vorteil

Unfall- und Schadenmanagement

• Fahrer und Fahrzeugbetreuung (Koordination Ersatzwagen, Werkstattabwicklung)
• Koordination Dritte (Versicherungen, Gutachter, etc.)
• Abwicklung mit Versicherung und Rechtsanwalt
• Aktenführung & Datenmanagement
• Pflege und Verwaltung aller Fahrzeugeinzelverträge in Form von Fahrzeugakten
• Speicherung der Fuhrpark- und Fahrzeugdaten in Datenbanken
• Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Archivierung und Einsichts- bzw. Revisionsrecht durch den Kunden

• Prüfung und Verarbeitung aller Einzel- und Sammelrechnungen
• Prüfung und Verarbeitung aller elektronisch bereitgestellten Transaktionsdaten
• Rechnungskonsolidierung und kostenstellengerechte Aufbereitung
• Bereitstellung der Zahlungsavise
• Belegarchivierung Fahrzeugrücknahme und Vertragsänderungen
• Koordination des Fahrzeugtauschs bzw. –rücknahme
• Ggf. Veranlassung von Fahrzeugaufbereitung und Begutachtung durch Dritte
• Durchführung der Endabrechnung mit allen Leasinggesellschaften
• Durchführung eventueller vorzeitiger Vertragsanpassungen
• Abwicklung und Koordination der Tankkartenausgabe und –rücknahme
• Kontrolle aller Leasing- und Servicekomponenten
• Fahrzeugversicherungsmanagement
• Kfz-Steuer und Rundfunkgebühren Management
• Abwicklung Ordnungswidrigkeiten
• Beratung des Kunden und Fahrers in allen fuhrparkrelevanten Fragen Reporting & Analysen
• Kostenreportings (Fahrzeugkosten, Servicekosten, etc.)
• Ad-hoc-Berichte
• Umfangreiche Fuhrparkstudie
• Pflege Fuhrpark-Richtlinien
• Schadenberichte und Schadenquotenanalysen